Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğü (KUGM) Genel Müdür Yardımcısı Hüseyin Yılmaz’ın başkanlık ettiği toplantıda; Türk heyeti adına KUGM Daire Başkanı İzzet Işık, Gümrük Müsteşarlığı Daire Başkanı Mehmet Hatipoğlu, TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Yük Taşımacılığı Dairesi Başkan Yardımcısı İrfan İpek, KUGM Şube Müdürü Tümer TUTAR, Ulaştırma Bakanlığı Dış İlişkiler Dairesi Uzmanı Çisel ASLAN ve özel sektörden TOBB, UN-RoRo ve TOFED temsilcileri hazır bulundular.
İki gün süren toplantının başlıca konuları iki ülke arasında 2011 kesin ve 2012 geçici geçiş belgesi kotasının belirlenmesi ve İstanbul ile Köstence arasında kurulması planlanan yeni bir Ro-Ro hattına ilişkin detayların görüşülmesi oldu. Bu kapsamda, Türk araçlarının en çok transit geçtiği ülkelerden birisi olan Romanya’ya büyük zorluklarla karşılaştıkları kara güzergahı yerine yeni kurulması planlanan bir Ro-Ro hattıyla ulaşılmasına yönelik görüşmeler yapıldı. İki heyet de Romanya ile Türkiye arasındaki multi- modal taşımacılığın daha ileriye götürülebilmesi ve maliyet ile zaman masraflarının önüne geçilebilmesi amacıyla Ro-Ro ve Ro-La taşımacılığını desteklediklerini vurguladılar.
Türk heyeti; Ro-Ro ve Ro-La hatlarının etkin bir şekilde kullanılabilmesi için Ro-Ro ile Türkiye ve Romanya arasında ulaşımı sağlanan araçların transit kotadan muaf tutulması veya yeterli ücretsiz transit belge kotasının sağlanması, Ro-Ro ve Ro-La operasyonlarının maliyet ve zaman açısından etkin olabilmesi ve nakliyeci firmalara bonus izin belgesi gibi teşvik edici fırsatlar sunulmasının gerekliliğini vurguladı.
2011 yılı kesin ve 2012 yılı geçici kotası şu şekilde belirlendi:
TRANSİT ÜCRETSİZ 18.000
TRANSİT ÜCRETSİZ (Euro III ve üstü araçlar için) 7.000
TRANSİT ÜCRETLİ Sınırsız
TRANSİT SAATLİK ÜCRETLİ (100 EUR/36 saat) 23.000 adet
İki ülke arasındaki geçiş belgesi kotasına bir artırım yapılmazken, kurulması planlanan Ro-Ro hattına ilişkin söz konusu ulaşım moduyla Romanya’ya varan araçlara pilot uygulama olarak 1 Eylül 2011 tarihine kadar 4.000 belge tahsisi kabul edildi. Bu tarihte söz konusu 4.000 adet belgenin yetersiz kaldığını görürse, 1.000 adet ek belge tahsis edilecek. Eylül ayına kadar tekrar bir araya gelmesi ön görülen heyetler, Ro-Ro kotasına ilişkin son kararını görüşecek.